Analista de Departamento Pessoal| Zona Oeste/SP| Híbrido

Local: São Paulo/SP – Zona Oeste / Jardins

Modelo: Híbrido

Contratação: CLT

Salário: R$ 3.500,00

Benefícios: Vale-Refeição de R$ 400,00 + Vale-Transporte + Seguro de Vida

Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h

Sobre a oportunidade

Buscamos um(a) Analista de Departamento Pessoal com perfil operacional, organizado, ágil e responsável, para atuar diretamente nas rotinas de DP e garantir a continuidade dos processos da área.

A posição terá papel importante no acompanhamento das demandas de Departamento Pessoal, funcionando também como backup da responsável pela área, especialmente em períodos de férias, afastamentos ou outras ausências.

Procuramos alguém que tenha domínio das rotinas de DP, atenção aos detalhes, senso de prioridade e capacidade para trabalhar com prazos e diferentes demandas simultaneamente.

Principais responsabilidades

• Apoiar e acompanhar processos de admissão, rescisão, férias, afastamentos e alterações contratuais;
• Realizar conferência da folha de pagamento, encargos, benefícios e demais verbas trabalhistas;
• Apoiar a gestão de ponto, banco de horas, atestados, faltas e jornadas de trabalho;
• Controlar documentos, prazos, vencimentos e obrigações relacionadas ao Departamento Pessoal;
• Manter atualizados os cadastros e prontuários dos colaboradores;
• Prestar suporte aos gestores e colaboradores em assuntos relacionados a folha, benefícios, férias, jornada e demais rotinas trabalhistas;
• Acompanhar o envio das informações ao eSocial e o cumprimento das obrigações legais e acessórias;
• Organizar documentos e fornecer informações para auditorias, fiscalizações e demandas trabalhistas;
• Apoiar a elaboração e atualização de relatórios e indicadores de DP;
• Acompanhar atualizações da legislação trabalhista, previdenciária e convenções coletivas aplicáveis;
• Documentar fluxos e procedimentos da área;
• Atuar como backup das principais rotinas de Departamento Pessoal, garantindo continuidade, qualidade e cumprimento dos prazos;
• Apoiar outras atividades da área conforme as necessidades da operação.

Requisitos

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento em admissão, rescisão, férias, folha de pagamento, benefícios, controle de ponto e afastamentos;
• Conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária;
• Familiaridade com eSocial e obrigações acessórias;
• Excel intermediário;
• Capacidade de conferência e atenção aos detalhes;
• Organização e controle de prazos;
• Responsabilidade e discrição no tratamento de informações confidenciais;
• Boa comunicação para atendimento a gestores e colaboradores;
• Perfil proativo, colaborativo, ágil e com autonomia.

Diferenciais

• Experiência em empresas com múltiplas unidades ou CNPJs;
• Conhecimento de convenções coletivas de diferentes categorias e localidades;
• Experiência com sistemas de folha de pagamento e gestão de ponto;
• Vivência com auditorias e organização de documentação trabalhista.

Perfil que buscamos

Uma pessoa mão na massa, que não fique restrita ao acompanhamento dos processos, mas que consiga executar, conferir, identificar pendências e atuar para solucioná-las. É importante ter agilidade, organização, senso de urgência, resiliência, atenção aos detalhes e capacidade de priorização, especialmente em uma operação com diferentes unidades e demandas simultâneas.